Kakkugallerian tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
Kakkugalleria Oy
Mekaanikonkatu 4
00880 Helsinki

2. Yhteyshenkilö,
Sami Granroth
Toimitusjohtaja
0505675378
sami@kakkugalleria.fi

Rekisteröidyt
Kaikki yrityksen asiakkaat ja asiakkaan ilmoittamat yhteyshenkilöt sekä potentiaaliset asiakkaat, joiden kanssa on oltu yhteydessä yrityksen palveluiden tilaamiseen liittyen.

Henkilötietojen käyttötarkoitus ja säilytysaika
Rekisterin tarkoitus on asiakkuuksien hallinta sekä asiakkaiden kanssa yhteydenpito ja laskutus. Lisäksi tietoja voidaan käyttää tilastollisiin tarkoituksiin, palveluiden ja tuotteiden toimittamiseen sekä asiakkaille tiedottamiseen.

Tietoja voidaan käyttää asiakkaan suostumuksella myös uutiskirjeiden lähettämiseen, markkinointiin, mainontaan ja suoramarkkinointiin. Asiakas voi halutessaan kieltää suoramarkkinoinnin. Asiakkaan henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun asiakas voidaan katsoa yrityksen asiakkaaksi. Potentiaalisten asiakkaiden tietoja säilytetään niin kauan, kun niiden säilyttäminen on tarpeellista tulevan mahdollisen yhteistyön aikaansaamiseksi.

Kakkugalleria Oy pitää henkilörekisteriä työntekijöistään ja yritysasiakkaistaan.

Yksityishenkilöistä keräämme vain tilauslomakkeessamme tilauksen kannalta tarvittavat tiedot. Kilpailujen yhteydessä kerätyt henkilötiedot hävitetään kilpailun päätteeksi.

Yhtiö ei kerää tietoja verkkosivujen kävijöistään niin, että kävijätiedot voisi yhdistää tiettyyn henkilöön eikä listaa tietoja rekisteriin.

Rekisterien tietosisältö
Yritysasiakasrekisteriä pidetään yllä asiakkuuden hallinnan ja laskutuksen vuoksi

Asiakasyrityksen, yhteyshenkilön tai -henkilöiden nimet sekä yrityksen osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Yrityksen laskutustiedot

Työntekijärekisteriä pidetään yhtiön hyvän hallintotavan ja työntekijäetuuksien toimittamisen varmistamiseksi.

Työntekijän henkilötiedot, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
Palkanmaksua varten työntekijän pankkitilinumero

Verkkotilauslomakkeen henkilötietoja ( nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite) käytetään ainoastaan tilauksen käsittelyä ja tarvittaessa, tilaukseen liittyen, asiakkaan tavoittamista varten.

Kakkugalleria ei siirrä mitään asiakastietoja kolmansille osapuolille.

Työntekijärekisterin tiedot ovat palkanmaksua varten tilitoimisto Dito Oy:n tiedossa

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti koska tahansa oikeus: - saada pääsy henkilötietoihinsa (tarkastusoikeus);

vaatia epätarkkojen ja virheellisten henkilötietojensa oikaisemista tai henkilötietojensa täydentämistä;
vaatia henkilötietojensa poistamista